🔍 노션(Notion) “진짜 제대로 사용하는 법”

요즘 주변에서 노션 얘기를 정말 많이 듣지 않나요? 저도 처음엔 “그게 도대체 뭐길래 다들 그렇게 쓰지?” 하는 마음으로 가볍게 열어봤어요. 그런데 막상 써보니까, 노션은 그냥 메모 앱이 아니라 문서·일정·데이터 정리까지 한 번에 해결되는 ‘올인원 작업 공간’ 같은 느낌이더라고요.

페이지 안에 글도 쓰고, 체크리스트도 만들고, 캘린더까지 연결되니까 자연스럽게 ‘내가 하는 일 전체’가 하나의 흐름처럼 정리되는 게 신기했어요. 처음엔 복잡해 보였는데, 조금만 만져보면 생각보다 금방 익숙해져서 “아, 사람들이 왜 노션에 정착하는지 알겠다” 싶었습니다.

오늘은 제가 직접 써보면서 느낀 점들과 함께, 노션을 어떻게 쓰면 더 편하고, 덜 복잡하게 시작할 수 있는지 친절하게 풀어서 설명해드릴게요.

노션은 기능이 많아서 막상 열어보면 어려워 보이지만, 사실 3가지만 알면 70%는 활용할 수 있어요.
(1) 페이지 만들기, (2) 블록 이해하기, (3) 데이터베이스 다루기.
이 3가지만 잡고 가면 됩니다.

아래에 단계별로 차근차근 알려드릴게요.

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1️⃣ 페이지(Page) 만들기 — 노션의 기본 단위

노션에서 ‘문서 = 페이지’예요.
일단 페이지 하나 만들고 나면 그 안에서 모든 작업을 할 수 있어요.

✔️ 만드는 방법

• 좌측 사이드바 → “+ New page” 클릭
• 제목 입력
• 원하는 템플릿 선택 또는 빈 페이지로 시작

✔️ 활용 예시

• 오늘의 할 일
• 프로젝트 기획서
• 아이디어 스크랩북
• 읽은 책 기록

Tip. 처음엔 템플릿 고르지 말고 그냥 새 페이지에서 시작하는 게 더 빨라요.

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2️⃣ 블록(Block) 개념 이해 

노션의 거의 모든 요소는 ‘블록’으로 구성돼요.

✔️ 블록 예시

• 텍스트
• 제목(H1~H3)
• 체크박스
• 할 일 리스트
• 번호 리스트
• 파일 첨부
• 이미지
• 구분선
• 표
• 데이터베이스(표·보드·캘린더·갤러리 등)

✔️ 사용하는 방법

• / 키 입력 → 블록 메뉴 열림
• “text” “image” “todo”처럼 원하는 기능 입력하면 자동으로 추천이 떠요

예: 글 쓰다가 체크박스를 넣고 싶다 → “/todo” 입력

👉 이 감각 하나 익숙해지면 노션이 갑자기 쉬워집니다.

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3️⃣ 데이터베이스(DB) 

처음엔 어려워 보여도, 사실 “엑셀+카드뷰” 느낌이에요.

✔️ 데이터베이스 유형

• Table(표): 가장 기본. 정보 정리.
• Board(보드): 칸반, 할 일 흐름 관리.
• Calendar(달력): 일정 관리.
• Gallery(갤러리): 카드 형태로 보기 좋게 표시.
• List(리스트): 간단히 정리하는 용도.

✔️ 대표적인 사용법

1. 할 일 관리 DB 만들기
   • 제목: 할 일
   • 속성(Property):
     • 날짜(Date)
     • 상태(Status: 진행 중 / 완료 / 대기)
     • 담당자(Person)
     • 태그(Tag: 카테고리)
2. 콘텐츠 기획 DB
   • 블로그 아이디어 모음
   • 인스타 업로드 계획
   • 유튜브 촬영 일정
3. 독서 기록 관리 DB
   • 책 제목
   • 읽은 날짜
   • 별점
   • 느낀 점 요약

✔️ 꿀팁

• 데이터베이스는 **“View(뷰)”**를 여러 개 만들 수 있어요
  예: 같은 DB를
  • 일정으로 볼 때는 캘린더
  • 준비 과정은 보드
  • 전체 모음은 표

이 기능이 진짜 편합니다.

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4️⃣ 노션 AI 제대로 사용하는 법 (꿀기능 많음)

 글 자동 요약

회의록 → “요약해줘” → 깔끔하게 정리해 줍니다.

글 뼈대 뽑기

“이 주제로 글 제목 5개만 추천해줘”
“본문 구조로 섹션 5개만 만들어줘”

기존 페이지 개선

드래그 후 → AI → “문장 다듬기”
톤 변경도 됩니다.

데이터 정리

복잡한 표도
“중복 항목 제거해줘”
“카테고리별로 정렬해줘”
처럼 명령 가능.

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5️⃣ 노션을 체계적으로 쓰는 저만의 방식 (개인 경험)

제가 실제로 사용하는 구조를 공유해볼게요.
처음 시작하는 분들한테 꽤 도움이 되더라고요.

✔️ 홈(Home) 페이지

• 오늘 할 일
• 이번 주 목표
• 모든 프로젝트 빠른 링크
• 자주 여는 페이지 바로가기

✔️ 프로젝트 구역

프로젝트별로 데이터베이스로 관리

• 기획
• 회의록
• 진행 상황
• 산출물
• 일정

✔️ 개인 기록

• 글쓰기 아이디어
• 배운 것 기록
• 책/영화 리뷰
• 가계부

✔️ 일관성 유지 팁

➡️ 페이지 이름 똑같은 규칙으로 정하기
예:
[작업] 제목
[기록] 제목
[자료] 제목

이렇게 해두면 나중에 검색할 때 너무 편해요.

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6️⃣ 노션에서 꼭 알아야 하는 베스트 기능 8가지

1. 페이지 연결(링크)
   관련 페이지끼리 서로 연결해두면 정보가 흩어지지 않아요.
2. 템플릿 버튼
   반복되는 작업을 자동화
   (예: 매일 사용하는 회의록 양식)
3. Toggle 목록
   정보 숨기기에 최고.
4. 데이터베이스의 관계(Relation)
   “프로젝트 DB” + “업무 DB” 연동 가능
   난이도는 있지만 효과 최고.
5. Rollup(요약)
   연결된 데이터의 ‘수치·날짜·항목’ 자동 계산.
6. Sync block(동기화 블록)
   한 곳을 수정하면 연결된 모든 페이지 자동으로 수정.
7. 템플릿 갤러리
   초보자는 여기서 시작하는 게 편함.
8. 웹 클리퍼
   웹 페이지를 노션으로 즉시 저장.
   공부·리서치할 때 최고입니다.

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7️⃣ 노션을 시작할 때 가장 많이 하는 실수

• 페이지 너무 많이 만들기 → 나중에 관리 지옥
• DB 속성 10개 이상 만들어서 복잡해짐
• 템플릿만 수집하고 실제 기록은 안 함
• 모바일만으로 쓰려는 시도 → 비추천
• 처음부터 완벽한 구조 만들려고 함

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8️⃣ 딱 이렇게 시작해보세요 (가장 쉬운 스타터 세트)

1) 노션 홈 페이지 만들기

• 오늘 할 일
• 이번 주 목표
• 필요한 링크 3개만 배치

2) 데이터베이스 1개 만들기

• “모든 할 일” 또는 “기록 모음"

3) 노션 AI로 페이지 자동 구성 시키기

• “나의 주간 관리 페이지 만들어줘”
  → 기본 틀이 바로 생성됩니다.

4) 템플릿 1개만 사용하기
여러 개 말고 딱 하나만.

이렇게만 해도 노션 50%는 씁니다. 정말이에요.

 

결론 — 노션을 써보며 느낀 진짜 이야기

한줄요약: 노션은 ‘정리 도구’를 넘어서 내가 하는 일을 한눈에 보이게 해주는 생각 정리 플랫폼임.

노션을 사용하면서 가장 크게 느낀 건 “정보가 흩어지는 스트레스가 줄었다”는 점이었어요. 장점으로는 확실히 자유도가 높고, 필요한 기능을 직접 조합해서 나만의 작업 공간을 만들 수 있다는 점이 정말 매력적이었습니다. 특히 페이지끼리 연결되고, 데이터베이스 덕분에 프로젝트가 흐름처럼 보이니까 작업 속도도 자연스럽게 빨라졌어요.

물론 단점도 분명 있어요. 처음 세팅이 꽤 번거롭다는 점, 그리고 기능이 많다 보니 ‘뭘 먼저 해야 하지?’라는 막막함이 생기기도 하죠. 하지만 저처럼 차근차근 단계를 줄여가며 시작하면 금방 자신만의 방식이 생기더라고요.

직접 써보면서 느낀 개인적인 생각은, 노션이 ‘모든 걸 한 번에 해결해주는 완벽한 도구’라기보다는 내 방식대로 커스터마이즈할 수 있는 유연한 공간이어서 오래 쓸수록 편해진다는 점이에요. 처음부터 잘하려고 애쓰기보다 가볍게 페이지 하나씩 만들다 보면 자연스럽게 나만의 시스템이 만들어집니다.

• 필요한 기능만 골라서 단순하게 시작하기
• 데이터베이스는 천천히 익히기
• 매일 3분이라도 기록해보기

노션에 조금 익숙해지는 순간, 업무든 공부든 ‘흐름이 보이기 시작하는 경험’을 분명 느끼실 거예요.
오늘 소개한 내용이 노션을 처음 시작하는 분께 작은 방향이 되었길 바랍니다!